Ιστορικό - γραφείο εμπορίου

Γιατί από το ιστορικό των αγοροπωλήσεων διαγράφονται εγγραφές? Έχει τύχει να βλέπω μια εγγραφή και μετά από λίγο να χάνεται.
Και δεν εννοώ τις πιο παλιές, αλλά χάνονται πολλές πρόσφατες.